Projectmanagement binnen het MKB is vaak dynamisch en complex. Deadlines verschuiven, de communicatie hapert, en inzicht in budgetten of uren ontbreekt. Herkenbaar? Je bent niet de enige. Veel bedrijven worstelen met terugkerende projectproblemen. Gelukkig is er een manier om het anders te doen.
In deze blog bespreken we vijf veelvoorkomende valkuilen in projectmatig werken en laten we zien hoe Profitmanager je ondersteunt bij het aanbrengen van structuur, overzicht en grip.
De valkuil: Als teamleden niet precies weten wat de doelstellingen zijn of wie waarvoor verantwoordelijk is, leidt dit tot vertragingen, dubbele werkzaamheden of frustratie.
Dit veroorzaakt frustratie, onzekerheid en gemiste kansen. Medewerkers haken af en projecten verliezen vaart.
Hoe Profitmanager helpt: In plaats van handmatig afstemmen en eindeloze actielijsten zorgt Profitmanager via slimme workflows voor structuur. Op belangrijke momenten in het projectproces worden automatisch taakjes aangemaakt. Bijvoorbeeld om op tijd een factuurtermijn te versturen, uren te beoordelen of een afwijkende inkoopfactuur te fiatteren. Ook bij de opvolging van offertes zorgt Profitmanager dat niemand iets over het hoofd ziet.
Het gaat niet om het plannen van elke kleine taak, maar om het bewaken van de cruciale stappen die een project laten voortbewegen. Zo blijft iedereen betrokken en ontstaat grip op de voortgang, zonder extra coordinatie.
De valkuil: Projectinformatie verspreid over e-mails, Excels en losse documenten leidt tot fouten, zoekwerk en een gebrek aan overzicht.
Het geeft stress wanneer je net die ene info nodig hebt en je inbox doorspit zonder succes. Ondertussen loopt het project vertraging op.
Hoe Profitmanager helpt: Met Profitmanager werk je vanuit een centrale plek. Je koppelt eenvoudig documenten, notities en afspraken aan je project. Ook kun je integreren met tools als Office 365. Hierdoor werk je altijd met de meest actuele informatie en weet je precies waar je moet zijn. Alles is traceerbaar en makkelijk terug te vinden.
De valkuil: Een veelvoorkomende bottleneck: te weinig mensen of middelen op het juiste moment beschikbaar. Dit leidt tot stress en vertraging.
Teamleden worden overvraagd, deadlines worden niet gehaald en de motivatie daalt. Projectdruk wordt snel ongezond.
Hoe Profitmanager helpt: Met de ingebouwde resourceplanning zie je in een oogopslag wie beschikbaar is. Door gebruik te maken van taakregistratie weet je bovendien hoeveel tijd medewerkers aan specifieke taken of projecten besteden. Zo plan je realistischer en voorkom je overbelasting.
De valkuil: Wanneer projectcalculaties worden bijgehouden in losse Excels of aparte tools, is de kans op fouten groot. Ook is het lastig om actuele marges of meerwerk goed te volgen.
Een verkeerde berekening kan zomaar duizenden euro's verschil maken. Niet weten waar je financieel staat, is een recept voor stress.
Hoe Profitmanager helpt: Alle projectcalculaties en werkbegrotingen zijn gekoppeld aan je projecten, klanten en opdrachten. Je behoudt overzicht op kosten, meer- en minderwerk en marges. Dit voorkomt misverstanden bij facturatie of voortgangscontrole.
De valkuil: Zonder goed overzicht in materiaal- of productbehoefte kunnen kosten oplopen of komt de voortgang in gevaar.
Projecten die stilvallen door ontbrekende onderdelen zorgen voor paniek, extra kosten en ontevreden klanten.
Hoe Profitmanager helpt: Je koppelt inkoop en voorraad direct aan je project. Zo weet je precies welke middelen nodig zijn, wat er al besteld is en of alles op tijd beschikbaar is. Dit voorkomt spoedinkopen en ongebruikte voorraden.
Profitmanager is meer dan alleen software. Het is een praktische oplossing die aansluit bij de manier waarop het MKB echt werkt. Geen onnodige complexiteit, maar precies de functies die je nodig hebt om efficient samen te werken, risico's te beperken en projecten winstgevend af te ronden.
Laat je niet langer verrassen door planningsfouten, verborgen kosten of gebrekkige communicatie. Met Profitmanager neem je de regie terug en breng je rust in je projectorganisatie.
Wil je weten hoe Profitmanager jouw organisatie kan helpen? Vraag een vrijblijvende demo aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Ontdek hoe jij projecten weer onder controle krijgt - met Profitmanager.
Plan nu je gratis demo
In deze blog bespreken we vijf veelvoorkomende valkuilen in projectmatig werken en laten we zien hoe Profitmanager je ondersteunt bij het aanbrengen van structuur, overzicht en grip.
1. Onduidelijke doelen en verwachtingen
De valkuil: Als teamleden niet precies weten wat de doelstellingen zijn of wie waarvoor verantwoordelijk is, leidt dit tot vertragingen, dubbele werkzaamheden of frustratie.
Dit veroorzaakt frustratie, onzekerheid en gemiste kansen. Medewerkers haken af en projecten verliezen vaart.
Hoe Profitmanager helpt: In plaats van handmatig afstemmen en eindeloze actielijsten zorgt Profitmanager via slimme workflows voor structuur. Op belangrijke momenten in het projectproces worden automatisch taakjes aangemaakt. Bijvoorbeeld om op tijd een factuurtermijn te versturen, uren te beoordelen of een afwijkende inkoopfactuur te fiatteren. Ook bij de opvolging van offertes zorgt Profitmanager dat niemand iets over het hoofd ziet.
Het gaat niet om het plannen van elke kleine taak, maar om het bewaken van de cruciale stappen die een project laten voortbewegen. Zo blijft iedereen betrokken en ontstaat grip op de voortgang, zonder extra coordinatie.
2. Versnipperde communicatie en informatie
De valkuil: Projectinformatie verspreid over e-mails, Excels en losse documenten leidt tot fouten, zoekwerk en een gebrek aan overzicht.
Het geeft stress wanneer je net die ene info nodig hebt en je inbox doorspit zonder succes. Ondertussen loopt het project vertraging op.
Hoe Profitmanager helpt: Met Profitmanager werk je vanuit een centrale plek. Je koppelt eenvoudig documenten, notities en afspraken aan je project. Ook kun je integreren met tools als Office 365. Hierdoor werk je altijd met de meest actuele informatie en weet je precies waar je moet zijn. Alles is traceerbaar en makkelijk terug te vinden.
3. Onvoldoende zicht op capaciteit en inzetbaarheid
De valkuil: Een veelvoorkomende bottleneck: te weinig mensen of middelen op het juiste moment beschikbaar. Dit leidt tot stress en vertraging.
Teamleden worden overvraagd, deadlines worden niet gehaald en de motivatie daalt. Projectdruk wordt snel ongezond.
Hoe Profitmanager helpt: Met de ingebouwde resourceplanning zie je in een oogopslag wie beschikbaar is. Door gebruik te maken van taakregistratie weet je bovendien hoeveel tijd medewerkers aan specifieke taken of projecten besteden. Zo plan je realistischer en voorkom je overbelasting.
4. Geen centraal inzicht in calculaties en werkbegrotingen
De valkuil: Wanneer projectcalculaties worden bijgehouden in losse Excels of aparte tools, is de kans op fouten groot. Ook is het lastig om actuele marges of meerwerk goed te volgen.
Een verkeerde berekening kan zomaar duizenden euro's verschil maken. Niet weten waar je financieel staat, is een recept voor stress.
Hoe Profitmanager helpt: Alle projectcalculaties en werkbegrotingen zijn gekoppeld aan je projecten, klanten en opdrachten. Je behoudt overzicht op kosten, meer- en minderwerk en marges. Dit voorkomt misverstanden bij facturatie of voortgangscontrole.
5. Geen grip op inkoop en voorraad tijdens projecten
De valkuil: Zonder goed overzicht in materiaal- of productbehoefte kunnen kosten oplopen of komt de voortgang in gevaar.
Projecten die stilvallen door ontbrekende onderdelen zorgen voor paniek, extra kosten en ontevreden klanten.
Hoe Profitmanager helpt: Je koppelt inkoop en voorraad direct aan je project. Zo weet je precies welke middelen nodig zijn, wat er al besteld is en of alles op tijd beschikbaar is. Dit voorkomt spoedinkopen en ongebruikte voorraden.
Profitmanager: meer grip, minder gedoe
Profitmanager is meer dan alleen software. Het is een praktische oplossing die aansluit bij de manier waarop het MKB echt werkt. Geen onnodige complexiteit, maar precies de functies die je nodig hebt om efficient samen te werken, risico's te beperken en projecten winstgevend af te ronden.
- Gebruiksvriendelijk
- Geschikt voor groeiende organisaties
- Volledig vanuit de praktijk ontwikkeld
- Ondersteuning door mensen die jouw branche begrijpen
Laat je niet langer verrassen door planningsfouten, verborgen kosten of gebrekkige communicatie. Met Profitmanager neem je de regie terug en breng je rust in je projectorganisatie.
Wil je weten hoe Profitmanager jouw organisatie kan helpen? Vraag een vrijblijvende demo aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Ontdek hoe jij projecten weer onder controle krijgt - met Profitmanager.
Plan nu je gratis demo
23-06-2026 12:32
